Bestuurssecretaresse

• Werktijdfactor:
  0,6
• Locatie:
  Bestuurskantoor Signum
• Schaal:
  Schaal 06 Max. € 3.451,-

Over de functie

Daar sta je dan, klaar om als secretaresse aan de slag te gaan, maar hoe vind je tussen al die vacatures nu net die baan die bij jou past? We doen een poging! Voor ons bestuurskantoor in Den Bosch zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse. Iemand die van wanten weet, van een uitdaging houdt en in een gemotiveerd en gezellig team wil werken. De onderwijswereld is volop in beweging en daarom zijn we op zoek naar een administratief, secretarieel en organisatorisch talent. Het liefste kaliber Pippi Langkous – “ik heb het nog nooit gedaan dus ik denk wel dat ik het kan”.

Wat ga je doen?

- Agendabeheer en het plannen van afspraken;
- Opstellen agenda en notuleren overleggen);
- Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en personeelsuitjes;
- Bijwerken van Sharepoint bijv. met nieuwsitems, nieuwe medewerkers etc.;
- Organiseren van (scholings)bijeenkomsten;
- Organiseren van scholingsbijeenkomsten en ontvangen van bezoekers;
- Postafhandeling en digitale archivering.

Wie ben jij?

Lang verhaal kort, Jij: 

- Bent 24 uur per week beschikbaar; 
- Beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau en een goede taalvaardigheid;
- Schakelt snel en staat bekend als proactief, secuur en leergierig;   
- Weet wat het is om prioriteiten te stellen;
- Bent een echte teamplayer;
- Brengt een gezonde dosis werklust en humor mee.

Wat bieden wij?

- Een afwisselende functie met veel ruimte voor jouw eigen aanpak;
- Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer;
- Vakantiedagen conform de CAO – primair onderwijs;
- Een salaris op basis van schaal 6, CAO PO;
- Voldoende opleidingsmogelijkheden en een eigen ontwikkelbudget;
- Een laptop.

Typisch Bestuurskantoor Signum

Vanuit Het Bestuurskantoor is een club gedreven medewerkers op het gebied van HRM, financiën, KI&O (kwaliteit, innovatie en ontwikkeling), gebouwbeheer, facilitair en ondersteuning in de breedste zin des woords dagdagelijks aan de slag. Vanuit ons kantoor in ’s-Hertogenbosch wordt op veel beleidsgebieden ondersteuning verleend aan onze Kindcentra met als doel dat juist onze collega’s op de werkvloer zich zoveel mogelijk kunnen richten op het geven van onderwijs.

Over Signum Onderwijs

Signum is een organisatie voor bijzonder onderwijs, bestaande uit 24 authentieke scholen in de regio ‘s-Hertogenbosch en Zaltbommel die vanuit waardenbewustzijn met eigenzinnig onderwijs willen bijdragen aan de ontwikkeling van zelfbewuste en initiatiefrijke kinderen. Deze missie komt tot uiting in ons motto Ondernemend in goed onderwijs . Iedere dag opnieuw laten wij ons inspireren door onze kernwaarden vertrouwen, verbinden en ondernemen. Kijk voor meer info over Signum op www.signumonderwijs.nl

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met:

• Contactpersoon:
  Caren Joosten
• Telefoon:
  073 850 7850

We zijn benieuwd naar jou. Denk je dat deze functie en onze organisatie bij je passen? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet via de knop “Solliciteren” en laat je gegevens achter voor 30 november 2024. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december.

'Dat wat je raakt, zet je in beweging.'