Teamleider Salarisadministratie

 

Word jij onze nieuwe collega?

Bij Signum werken we graag met talentvolle medewerkers die zich uitgedaagd voelen om bij te dragen aan onze ambities. Op onze beurt zorgen we ervoor dat jij jezelf mag ontwikkelen, dat je talenten optimaal worden benut en dat je kunt leren van en met je collega’s. Daar wordt niet alleen het onderwijs nog beter van, ook jouw werkgeluk wordt erdoor vergroot. En laten we dat werkgeluk nu net heel belangrijk vinden. Want wat is er mooier dan met plezier en passie werken aan de optimale ontwikkeling van kinderen?

De vacature: Teamleider Salarisadministratie, 0,8-1 fte en salarisschaal 9 OOP

Momenteel hebben wij een gedeelte van onze salarisadministratie uitbesteed. Om dit volledig in eigen beheer te hebben, zoeken wij een nieuwe PSA collega met een coördinerende rol. Je rapporteert aan het Hoofd HR.

Als meewerkend voorman/voorvrouw en als coördinator van de afdeling horen de onderstaande werkzaamheden tot jouw takenpakket:

• Controleren van de input van salarisgegevens in het salarisadministratiesysteem (Afas-Profit);

• Verzorgen van de maandafsluiting;

• Aanleveren van gegevens aan ABP, Loyalis, Belastingdienst, DUO en dergelijke;

• Bijhouden van de nieuwste ontwikkelingen en trends op je vakgebied en deze verder uitrollen binnen de afdeling;

• Bewaken van een consistente toepassing van regelgeving en het signaleren van afwijkingen;

• Verzamelen van informatie over de werking en effectiviteit van gehanteerde systemen en procedures en over de efficiëntie van werkprocessen;

• Ontwikkelen van voorstellen voor de inrichting en professionalisering van de afdeling en adviseren van het Hoofd HR bij te nemen beslissingen;

• Genereren van managementrapportages;

• Gevraagde gegevens aanleveren ten behoeve van de accountantscontrole;

• Zorgdragen voor het effectief functioneren van de afdeling, het organiseren en monitoren van de werkverdeling en bijsturen waar dat nodig is;

• Fungeren als 1^ste aanspreekpunt voor de medewerkers van de afdeling PSA m.b.t. de uitvoering van hun functie;

• Het kunnen verrichten van alle voorkomende uitvoerende PSA-taken;

Wij vragen naast een HBO werk- en denkniveau dat je de opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie en/of de Vakopleiding Payroll Services succesvol hebt afgerond. Ook verwachten wij dat je theoretische en administratief-technische kennis hebt van PSA gerelateerde procedures, voorschriften en gehanteerde systemen, evenals van relevante wet- en regelgeving. Kennis van automatisering(smogelijkheden) en inzicht in de toepassing daarvan zijn eveneens relevant. Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen, liefst met Afas. Ook bezit je over goede adviesvaardigheden, communicatieve vaardigheden en een helikopterview. Je bent daadkrachtig, stressbestendig en je hebt ervaring opgedaan in een leidinggevende of coördinerende rol. Kennis hebben van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs heeft voor ons ook een toegevoegde waarde.

Wij bieden jou een salaris in schaal 9 (maximaal € 3.902 bruto per maand) cao PO, je ontvangt daarnaast ook nog 6,3% eindejaarsuitkering en een uitkering in verband met de dag van de leraar. Je komt te werken in een bosrijke omgeving en je hebt alle schoolvakanties vrij. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Typisch PSA

De afdeling PSA is volop in ontwikkeling. Digitalisering staat hoog op de agenda, evenals het verder professionaliseren van de afdeling. We zoeken dan ook een collega die past bij een bewegende afdeling waar verandering, vernieuwing en ondernemerschap centraal staan. Hard werken is bij ons geen uitzondering. De bereidheid om een stapje extra te zetten gedurende piekperiodes is dan ook essentieel. De medewerkers van Signum zijn onze interne klanten en daar hoort een dienstverlenende houding bij. Op de afdeling PSA worden vertrouwelijke gegevens verwerkt en hebben we te maken met privacygevoelige situaties. Het is voor ons vanzelfsprekend dat we daar goed mee omgaan. Wij werken in een hectische werkomgeving, maar we nemen ook tijd voor elkaar. Daardoor heerst er een prettige werksfeer binnen ons team. Samen met de collega’s van HR vormt PSA een team.

Over Signum Onderwijs

Signum is een organisatie voor bijzonder onderwijs, bestaande uit 24 authentieke scholen in de regio ‘s-Hertogenbosch en Zaltbommel die vanuit waardenbewustzijn met eigenzinnig onderwijs willen bijdragen aan de ontwikkeling van zelfbewuste en initiatiefrijke kinderen. Deze missie komt tot uiting in ons motto Ondernemend in goed onderwijs. Iedere dag opnieuw laten wij ons inspireren door onze kernwaarden vertrouwen, verbinden en ondernemen. Kijk voor meer info over Signum op www.signumonderwijs.nl.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Michel van den Berg (Hoofd HR a.i.) via 06-51988725, of via michel.vandenberg@signumonderwijs.nl.

Solliciteer!

We zijn benieuwd naar jou. Denk je dat deze functie en onze organisatie bij je passen? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Mail die vóór 1 februari 2022 naar kirsten.hendrikse@signumonderwijs.nl. Je ontvangt binnen één week na de sluitingsdatum een reactie van ons.

 

 

‘Dat wat je raakt, zet je in beweging.’