Secretarieel/Administratief Medewerker SSPOH

 

Over de organisatie

In de Stichting Schoolbesturen Primair Onderwijs ‘s- Hertogenbosch (SSPOH) werken de besturen van ATO-scholenkring, Signum, Talentis, Filios en Antonius Abt samen aan de ontwikkeling van het basisonderwijs. Samen met de organisaties voor de kinderopvang werken aan doorgaande lijn voor kinderen van 0-13. Zij hebben daarover regelmatig overleg met elkaar én met andere betrokken organisaties in de regio ‘s-Hertogenbosch.

Het POS is het Partnerschap Opleiden in de School van schoolbesturen samen met de 5 PABO’s van Fontys. ATO en Signum zijn penvoerder van dit partnerschap. Zo werken werkveld en opleiding samen aan goed opgeleide professionals voor het onderwijs. Dit alles doen we in het belang van het onderwijs en de ontwikkeling van de kinderen in en om ’s-Hertogenbosch.

Dit ga je doen
We zoeken een leuke collega die secretariële en administratieve werkzaamheden voor SSPOH en POS verricht, zoals:

• het plannen en organiseren van vergaderingen/ bijeenkomsten;

• voorbereiden van programma’s/ agenda’s en bijbehorende documenten;

• toesturen van uitnodiging, agenda en bijbehorende documenten aan de deelnemers van de bijeenkomsten/ vergaderingen;

• het notuleren van de vergaderingen;

• het archiveren van documenten;

• het administratief verwerken van facturen als budgetbeheerder;

• verzorgen van post voor SSPOH en POS en opvolging bewaken;

• bijhouden van het emailaccount POS; versturen van de nieuwsbrief POSt;

• ervoor zorgen dat deelnemers op de website van POS kunnen inloggen;

• up to date houden van contactgegevens.

Dit bieden wij

Je maakt deel uit van een enthousiast, collegiaal en betrokken staf team dat zelfstandig werkt en graag de goede dingen goed doet. De functie biedt afwisseling. Je werkt indirect mee aan de ontwikkeling van alle kinderen van 0-13 jaar in ’s-Hertogenbosch en omstreken. Dat is onze maatschappelijke opgave die SSPOH heel serieus neemt, samen met al haar partners in en om de stad.

Wij bieden een parttime dienstverband voor 0,2 FTE, vanaf z.s.m. (met uitzicht op een vast contract). De functie wordt bij voorkeur flexibel ingevuld in gemiddeld in twee keer 4 uur per week. De functie is ingedeeld in functiecategorie Stafmedewerker B volgens de cao Primair Onderwijs (minimaal € 2.047,00 en maximaal € 2.961,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Jouw profiel

We zoeken een secretaresse die beschikt over:

•  een relevante opleiding op mbo(+)-niveau;

• goede kennis van de Nederlandse taal en grammatica;

• goed kan plannen en organiseren, weet wanneer af te stemmen en met wie;

• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

• gevoel voor verhoudingen;

• vaardigheden om goed te kunnen samenwerken;

• inzicht in/ervaring met financiële administratie.

Solliciteren

Als je naar aanleiding van deze vacature vragen hebt kun je contact opnemen met Annette Baart directie@compasnul13.nl of +31622951050

Een beknopte sollicitatiebrief (cv met korte motivatie) kun je naar suzannedemol@compasnul13.nl sturen vóór 02 oktober aanstaande. De gesprekken voor de vacature zullen plaatsvinden op 12 oktober in de ochtend.